zoomx solutions - web studio

Iata cateva idei despre cum ai putea sa te mentii in permanenta concentrat asupra muncii tale, astfel incat sa fii mereu la inaltimea asteptarilor:

Cauta cauza

Primul lucru pe care trebuie sa-l faci este sa incerci sa reduci aceste intreruperi. Cauta sursa, cauza sau contextul care favorizeaza aparitia oricarei intreruperi a muncii.

Evident nu le poti elimina chiar pe toate. Spre exemplu o luna de concediu este de multe ori necesara. o pauza intre doua proiecte este ideala pentru a-ti limpezi mintea; insa o zi libera la fiecare doua lucrate nu va face altceva decat sa te impiedice sa dai randamentul maxim.

Auto-recompensa este stimulativa!

Dupa 90 de minute de lucru intens la fata monitorului, meriti si tu 10 minute de pauza. Poate o plimbare pana la magazinul din colt sa-ti mai oxigenezi mintea si ochii, sau poate o vizita la biroul colegului de la etajul 2.

De cele mai multe ori, noi insine suntem dusmanul nostru nr 1. Si asta pentru ca de fiecare data cand luam o decizie in legatura cu modul in care vom planifica ziua de lucru suntem subiectivi si extrem de sensibili in fata tenatatiei de a face orice altceva, in afara de munca.

Dintr-o lista interminabila, iata cateva modalitati prin care iti poti organiza mai bine munca si de a fi mai alert in timpul orelor de serviciu:

- renunta la alertele de la e-mail si intra periodic sa-ti verifici mail-ul
- obisnuieste-te sa comunici mai mult prin telefon si mai putin prin aplicatii on-line (mesagerie instanta)
- stabileste-ti lista de prioritati, din care elimina task-uri de genul: vizualizare filme pe youtube, actualizare profil hi5, verificare cont MySpace, LinkedIn, etc
- limiteaza-ti accesul RSS - stim ca esti foarte imteresat sa citesti noutatile de pe blogurile sau siteurile tale favorite, dar incearca sa “muti” aceasta activitate, dupa orele de program
- redu, pe cat posibil, numarul de auto-recompense din timpul unei zile
- cu totii avem nevoie de pauze in timpul lucrului, insa incearca sa nu exagerezi si sa stai mai mult pe afara decat la birou.

Nu le permite celorlalti sa te intrerupa

Iata ce poti face ca sa le dai celorlalti de inteles ca nu ai vrea sa fii deranjat:

- inchide-ti usa de la birou (mai ales daca lucrezi de acasa este ideal sa te “separi” astfel de restul familiei)
- schimba locatia de lucru (daca este posibil incearca sa lucrezi, din cand in cand, de acasa sau de la un internet cafe). Poti mentine legatura cu colegii prin e-mail si telefon. Astfel, eviti tenatia de a pierde timpul la fumoar sau la barfa cu colegii.
- Redu pe cat posibil timpul irosit cu telefoane neimportante.Permite-le celor care te cauta sa-ti lase un mesaj si apoi stabileste tu ce apeluri sunt prioritare.

Organizarea este cheie productivitatii in orice activitate vei desfasura. Elimina cat mai multi factori care iti pot distrage atentia pentru a te putea concentra mai intens si a face lucrurile cum trebuie.

Reintra in forma.

Oricat ai incerca sa ramai permanent conectat la taskurile tale intreruperi vor aparea indubitabil. Si atunci cand vor aparea trebuie sa stii cum le faci fata si sa treci de ele fara sa pierzi prea mult firul activitatii in care erai implicat.

Iata cateva sugestii pentru a relua mai usor activitatea intrerupta, din diferite motive:

- organizeaza-ti proiectul/activitatea in mai multe etape. Fiecare etapa trebuie sa aiba un task concret, bine-stabilit dinainte.
- tine un jurnal cu fiecare task pe care-l realizezi, in decusrul proiectului. Nu ti s-a intamplat niciodata sa fii fosrte concentrat la ceva si sa vina cineva sa te intrerupa iar apoi, cand vrei sa continui, pur si simplu sa nu mai stii unde erai? Ei bine, in aceste momente este de un real folos sa ai notat fiecare progres si sa te poti uita peste notite ori de cate ori esti distras.
- fii organizat - este atat de simplu pe cat pare! Este foarte greu sa reintri in activitatea din care ai fost intrerupt daca nu ai toate uneltele de lucru aranjate. Spre exemplu, un inbox gol la casuta de mail face lucrurile mai simple.

Concluzia noastra este simpla: intreruperile sunt parte a vietii noaste. Esential este sa stii intodeauna cum sa faci fata unei situatii in care esti distras de la activitatea pe care o desfasori. O buna organizare a muncii si a uneltelor cu care lucrezi te va ajuta mereu sa-ti indeplinesti cu brio orice task.